SUPPORT

Her på siden kan du læse vores supportartikler til Intect. Vi opdaterer løbende vores artikler, men hvis der er et emne eller en funktion, du ikke mener er belyst tilstrækkeligt, så skriv endelig til os.

Intect opdateringer 6.00 - Oktober 2021

Den 18. oktober er Intect opdateret med en ny version. Version 6 af Intect er den mest markante visuelle opdatering i systemets historie. Vi har fået et flot nyt logo og helt nye farvetoner, som vi håber du synes om.

Tjek også vores nye website på www.intect.io.

 

Intern reference: GS-9070.

 

Se lyset med Dark Mode


Sammen med de nye farver giver vi dig mulighed for at benytte Intect i en mørk variant. Det kan virke afskrækkende ved første blik, men vi anbefaler at du giver det en chance. Man vænner sig overraskende hurtigt til det, og det er bedre for både dine øjne, miljøet og virksomhedens elregning. Valget er dog naturligvis dit eget.

 

Første gang du logger på Intect efter opdateringen, vil systemet spørge dig hvilken variant du foretrækker. Derefter kan du altid skifte mellem dem med et enkelt klik, nederst til højre i skærmbilledet.

 

Intern reference: GS-8912

 

BETA: Intect Insights – avanceret rapportering i Excel


Vores store nyskabelse Intect Insights giver dig mulighed for at stikke en snabel ned i virksomhedens rå data, og designe dine egne rapporter, pivottabeller med mere.

 

Funktionen lanceres i første omgang i en beta-udgave, og er gratis de næste to måneder. Derefter vil prisen være 8,- pr. lønseddel.
Tilmeld funktionen under fanen ”Priser”, så kontakter vi dig med hjælp til opsætningen.

 

Intern reference: GS-8878

 

Nye priser og udvidet support

Som tidligere varslet har Intect ændret prisstruktur. De nye priser kan ses under fanen ”Priser”, den der tidligere hed ”Ekstra”. Vi har automatisk konverteret din virksomhed til den pakke der bedst matcher dine tidligere valg.

En af nyskabelserne er at alle kunder nu har adgang til en vis mængde gratis support. Vi har samtidig udvidet rammerne således at både systemsupport og lønfaglig sparring nu er omfattet.

 

Du kan se de nye priser her, og læse mere om ændringerne her.

 

Grønlandske kunder bliver som udgangspunkt ikke påvirket af prisændringerne.

 

Intern reference: GS-8908

 

Ændringer vedr. nul-indberetninger

Automatiske nul-indberetninger er nu slået til som standard for alle kunder. Det kan deaktiveres under ”Indstillinger”. Samtidig er prisen for en nul-indberetning sat ned fra 20,- til prisen på en enkelt lønseddel.


For virksomheder der af SKAT er klassificeret som ”større” virksomhed vil nul-indberetningen ske den første i måneden. For mindre virksomheder sker det den 10. i måneden. Mindre virksomheder modtager forinden en advarsel pr. email – den udsendes den 7. i måneden.

Intern reference: GS-9056, GS-9188

 

Andre væsentlige ændringer

  • Vi har forbedret oplevelsen når du kontakter vores support via chat. Det kan nu gøres fra selve interfacet – klik på ?-ikonet nederst til højre når du er logget ind, og vælg punktet ”Kontakt os”.

  • Det er nu muligt at se hvilke medarbejdere der indgår i en lønkørsel som er begrænset til udvalgte medarbejdere. Dobbeltklik på lønkørslen for at se disse informationer.
    Bemærk at hvis du vil tilføje eller fjerne medarbejdere, skal du slette lønkørslen og oprette en ny. (GS-9045)

  • Overtidstillæg kan nu angives som et fast beløb pr. lønperiode, i stedet for et beløb pr. time. Desuden kan du nu angive en valgfri beskrivelse for tillægget. (GS-8061)

  • Anciennitetstillæg kan nu måle ancienniteten baseret på det totale antal arbejdstimer i medarbejderens ansættelse, frem for antal måneders ansættelse. (GS-8217)

  • Systemet tillader nu pauser på op til to år mellem lønsedler inden for samme ansættelsesforhold. Tidligere var det kun ét år. (GS-8952)

  • Vi har sikret at chefer med rollen ”Medarbejder” nu kan trække en rapport med timeposter for deres underordnede. (GS-8192)

  • CPR-numre vises nu med ”xxxx” som de fire sidste cifre i interfacet, ligesom det allerede er tilfældet på lønsedler. Hold musen over feltet et par sekunder for at se det fulde CPR-nummer. (GS-9028)

  • Under fanen ”Lønkørsler” har vi tilføjet en indikator af hvor mange lønsedler en given lønkørsel indeholder. (GS-9017)

  • Vi har testet og optimeret systemet til at håndtere op til 2000 lønsedler i en enkelt lønkørsel.
    Du kan altid forvente at Intect reagerer lynhurtigt, uanset om du har 10 eller 1000 ansatte. Oplever du at systemets hastighed ikke er tilfredsstillende, håber vi du vil tage dig tid til at kontakte os og beskrive din oplevelse. Eller brug knappen ”Giv os feedback” nederst i skærmbilledet. (GS-6806)

  • Vi har en midlertidig fejl i vores integration med Dinero, som bevirker at du kan opleve et manglende eller forkert bilagsnummer på kassekladden i Dinero når en lønkørsel overføres fra Intect. Fejlen forventes rettet med vores december-opdatering – i mellemtiden beklager vi ulejligheden. (GS-9337, GS-7708)

 

Det med småt

  • Medarbejdere som oprettes med en udfyldt værdi for fratrædelsesdato som ligger i fortiden, vil fremover blive behandlet som allerede fratrådte. Dvs. systemet vil ikke forsøge at behandle fratrædelsen på den første lønkørsel efter medarbejderen oprettes. Ønsker du dette, skal du først oprette medarbejderen uden fratrædelsesdato og derefter sætte den. (GS-7620)

  • Rapporten ”Lønseddelstotaler” tager nu højde for automatisk fordeling af dimensionsværdier på beregnede poster, forudsat at dette er konfigureret i virksomheden. (GS-9219)

  • Vi har tilpasset den automatiske udbetaling af ferietillægget ved fratrædelse, således at der kun udbetales ferietillæg for afholdte dage og ikke udbetalte dage på fratrædelses-lønsedlen. Det er relevant hvis medarbejderen får udbetalt sin restferie helt eller delvist ifm. fratrædelsen.
    Bemærk at ferietillægget skal håndteres manuelt hvis du har udbetalt feriedage fra indeværende ferieår inden medarbejderen fratræder – hvilket dog ikke bør forekomme under normale omstændigheder. Systemet viser nu en advarsel hvis du alligevel forsøger at gøre dette. (GS-9256)

  • Når du tilbagefører en lønkørsel eller lønseddel, advarer systemet nu om at visse typer data skal genetableres manuelt. Det drejer sig primært om afholdte feriedage med opførslen ”Nulstil” eller ”Behold”. (GS-9072)

  • Ved fratrædelses-lønsedler får ændringerne til medarbejderens saldo nu effekt pr. lønperiodens slutdato, og ikke pr. fratrædelsesdatoen som det tidligere var tilfældet. Dette giver mere retvisende rapport-data i de fleste tilfælde. (GS-8446)

  • For den grønlandske rapport ”Årslønseddel (A11)” kan du vælge mellem ansættelserne hvis en medarbejder har mere end én ansættelse. Vi har tydeliggjort dette, og samtidig givet samme mulighed i medarbejderens selvbetjeningsmodul. (GS-9137)

  • Vi har forbedret håndteringen af pensionsudbyder i import-filer, så koden nu bedre identificerer den rigtige udbyder – herunder at du nu også kan angive ”(Dansk bankkonto)” eller ”(Grønlandsk bankkonto)”. (GS-9120)

  • Som altid har vi lavet en lang række mindre justeringer, optimeringer og forbedringer som det fører for vidt at liste i detaljer.