Du kan se og redigere dine virksomhedsindstillinger under Virksomhed > Opsætning > Indstillinger.
Der er fem kategorier:
Lønstyring
Under lønstyring kan du:
- Slå datostyring til eller fra
- Aktivere opsparing til Fritvalg/SH-dage
- Sætte en maksimal negativ saldo for SH/Fritvalg, hvis du ikke vil tillade en negativ saldo, sætter du blot beløbet til 0
- Til- eller fravælge at lønperioder vises med en beskrivende tekst i stedet for et datointerval
Bogføring
Under bogføring kan du:
- Tilvælge automatisk bogføring af hensættelse af feriepenge
- Angive om Gratisal skal bogføre betaling af SKAT, ATP og feriepenge ved overførsel af en lønkørsel
- Tildele navne op til tre valgfrie dimensioner, som kan bruges på løndata. Du skriver blot det ønskede navn ud fra en eller flere af de tre forskellige dimensioner
- Vælge om lønlinjer med forskellige dimensionsværdier skal vises på hver deres linje eller om de skal summeres på en enkelt linje (forudsat at der er tale om samme lønart)
Notifikationer og advarsler
Her administrerer du hvilke advarsler og notifikationer, du er interesseret i at modtage mens du udarbejder lønnen.
- Tillad at oprette medarbejdere med sjældne CPR-numre, vi anbefaler altid, at du kun aktiverer denne tilladelse midlertidigt
- Få besked når der afsendes en automatisk nulindberetning
- Få en advarsel, hvis der mangler en lønkørsel: Gratisal advarer administrator den 7. i hver måned om manglende lønkørsel i foregående måned
- Skjul advarsler om medarbejdere uden løndata, hvilket kan formindske beregningstiden på en lønkørsler
Sikkerhed
Her kan du angive hvor længe du kan være inaktiv før Gratisal logger dig ud af systemet. Hvis du ikke sætter en værdi, vil standardtiden på 30 minutter være gældende. Den individuelle bruger kan frit sætte deres værdi lavere, men aldrig højere end det, administrator angiver her.
Roller og adgangsstyring
Her kontrollerer du tilladelsesindstillingerne. Du kan vælge om brugere skal have tilladelse til at redigere deres egne stamdata, om medarbejdere må indtaste og redigere egne timer eller give chefer med rollen ”Medarbejder” tilladelse til at godkende timer for deres underordnede.
